Pri podnošenju zahteva za izdavanje Sprovodnice - Dozvole za prenos posmrtnih ostataka preminulog lica u Republiku Srbiju, potrebno je priložiti sledeće:

1. Izvod iz matične knjige umrlih, overen pečatom "APOSTILLE" i preveden na srpski jezik od ovlašćenog prevodioca. Overu "APOSTILLE" pečatom vrši isključivo vlada države izdavanja dokumeta. Za Australiju, "Australian Passports Office Authentications Section (Ph: 131 232 ili www.smartraveller.gov.au)". Za Novi Zeland - "NZ government (Ph: 0800 872 675 ili www.govt.nz/authentications)";
2. Uverenje Zdravstvenog zavoda (Health Department);
3. Uverenje o balsamovanju/kremaciji;
4. Pismo lekara koji je konstatovao smrt umrlog, u kome se navodi:
   • uzrok smrti;
   • da li je pokojnik umro od neke zarazne bolesti;
5. Uverenje o pripremi, izdato od strane pogrebnog zavoda;
6. Pasoš Srbije (SR Jugoslavije) - važeći ili istekli, ili pasoš bivše SFR Jugoslavije;
7. Ako pokojnik nije posedovao državljanstvo Srbije, nema dokaza o postojanju pasoša ili uverenje o državljanstvu Srbije, potrebno je priložiti dokaz od pogrebnog zavoda o obezbeđenom grobnom mestu u Srbiji.

U zahtevu za izdavanje sprovodnice, obavezno navesti i sledeće podatke:

• mesto sahrane;
• puno ime i prezime, adresa i broj telefona osobe/osoba odgovornih za organizaciju transfera kovčega/urne u Srbiju;
• u slučaju da postoje, puno ime i prezime, adresa i broj telefona osobe/osoba koje prate kovčeg/urnu u Srbiju;  
• puno ime i prezime, adresa i broj telefona osobe/osoba odgovornih za preuzimanje kovčega/urne u Srbiji, kao i osobe/osoba koje organizuju sahranu;
• ime avio kompanije, broj leta, vreme polaska i vreme dolaska aviona koji je rezervisan za repatrijacuju pokojnika;
• ime graničnog prelaza (ili aerodroma) gde će kovčeg/urna ući u Srbiju;

Konzularna taksa za izdavanje smrtovnice u iznosu od AUD $9.00, plaća se gotovinom, bankovnim čekom ili poštanskom uplatnicom (money order), na ime “Consulate General of the Republic of Serbia”;

Za podnošenje zahteva u konzulatu, zakazivanje termina se vrši isključivo putem "onlajn" aplikacije e-KONZULAT.

Poštarina - za Australiju potrebno je poslati unapred adresiranu, uplaćenu povratnu kovertu, ekspresnu ili preporučenu, ili dodati $7.00. Za Novi Zeland, pored taksi za izdavanje sprovodnice, potrebno je dodati AU$ 18,00.

Ako se zahtev odnosi na izdavanje sprovodnice za prenos posmrtnih ostataka za preminulo lice u tranzitu kroz Srbiju, potrebno je još priložiti sledeće:
  ● ime graničnog prelaza gde će kovčeg/urna izaći iz Srbije;
  ● kopija smrtovnice izdate od strane zemlje u kojoj će pokojnik biti sahranjen.
Molbe za izdavanje smrtovnice će biti rešene u hitnom postupku od trenutka podnošenja potrebne dokumentacije.
U slučaju da je pokojnik preminuo od zarazne bolesti, potreban je duži vremenski period za obradu podataka. U takvim slučajevima, Generalni konzulat je u obavezi da zatraži odobrenje od nadležnih zdravstvenih organa u Srbiji pre izdavanja smrtovnice.

Republika Srbija: Zakon o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti ("Sl. Glasnik R.Srbije" br. 125/2004) i Pravilnik o postupku izdavanja i obrascu potvde o smrti ("Sl. Glasnik R.Srbije" br. 8/2005);