За пријаву смрти држављана Р. Србије, преминулог у Аустралији или Новом Зеланду, ради уписа у матичну књигу умрлих у Републици Србији, потребно је да се достави следеће:

1. Попуњен захтев за пријаву смрти, образац бр.16 (MS Word или PDF формат);

2. Оригинал аустралијског/новозеландског извода из матичне књиге умрлих, оверен печатом “Apostille” и преведен на српски језик од овлашћеног преводиоца;

3. Важећи пасош (ради поништења) или оверена копија другог документа Р. Србије за идентификацију преминулог лица;

4. Фотокопија личног документа обобе која пријављује смрт (пасош или возачка дозвола са важећом адресом).

Конзуларна такса за трошкове пријаве смрти је АУ$ 24.00 а превод извода из књиге умрлих са Апостил печатом, са енглеског на српски језик је АУ $78.00. Такса и трошкови плаћају се у готовини или банковним чеком или поштанском уплатницом (money order) са назнаком „The Consulate General of the Republic of Serbia“.

За пријаву личним доласком у конзулату, заказивање термина се врши искључиво путем "онлајн" апликације е-КОНЗУЛАТ. 

Апостил печат издаје “Department of Foreign Affairs and Trade-Australian Passports Office“, Тел: 131 232 или www.smartraveller.gov.au, (у НЗ „Department of Internal Affairs”, Tel: 0800 872 675 или www.govt.nz/authentications).